Thông tin của bạn đã được ghi nhận, chuyên viên tư vấn sẽ liên hệ lại trong thời gian sớm nhất. Cảm ơn bạn đã quan tâm dịch vụ của chúng tôi
Hồ sơ cần thiết để thay đổi địa chỉ công ty
Hồ sơ để thay đổi địa chỉ công ty bao gồm những điều dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Bước đầu tiên, cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ sau đây:
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài).
+ Địa chỉ công ty mới cần chuyển tới.
Những quy định và đặc điểm của trụ sở chính công ty mà doanh nghiệp cần nắm rõ
Hiện nay theo pháp luật quy định về địa chỉ công ty phải đảm bảo được tính chính xác và rõ ràng, đồng thời cũng phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp trong các doanh nghiệp. Trụ sở chính được xem là tài sản hợp pháp của các đơn vị, doanh nghiệp.
Khi thực hiện thay đổi trụ sở, điều này sẽ không thay đổi được quyền và nghĩa vụ của các đơn vị doanh nghiệp trong quan hệ tại hợp đồng dân sự và cả pháp luật doanh nghiệp.
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty
Nếu các đơn vị, doanh nghiệp đang có nhu cầu thay đổi địa chỉ công ty của mình thì có thể thực hiện theo những thủ tục dưới đây:
Mức tiền xử phạt khi các đơn vị, doanh nghiệp đăng ký sai địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
Các đơn vị, doanh nghiệp cần phải đăng công bố, thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT) về việc đăng ký mới hoặc khi có thay đổi thông tin về trụ sở chính của công ty.
Đối với tường trường hợp vi phạm cụ thể, doanh nghiệp sẽ có mức phạt hành chính khác nhau, cụ thể:
Đồng thời các đơn vị, doanh nghiệp muốn thay đổi địa chỉ công ty cùng quận hoặc khác quận/ tỉnh, ngoài việc phải thực hiện thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư còn cần phải tiến hành thủ tục thay đổi các thông tin trên hóa đơn liên quan.
Không được phép đặt địa chỉ công ty tại chung cư, nhà tập thể để ở
Căn cứ tại điều 3 và điều 6 của bộ Luật nhà ở năm 2014; Công văn số 2544/BXD-QLN của Bộ xây dựng về việc quản lý sử dụng nhà chung cư ban hành ngày 19/11/2009 thì các đơn vị, doanh nghiệp không được phép đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể có mục đích để ở, điều này nhằm đảm bảo sự an toàn trong việc phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự cũng như là đảm bảo được lợi ích sinh hoạt của những hộ dân khác.
Thế nhưng các đơn vị, doanh nghiệp cũng có thể đặt địa chỉ công ty tại phần không gian có chức năng kinh doanh/ thương mại, ví dụ như là: Loại căn hộ văn phòng officetel, căn hộ shophouse, … Đối với các trường hợp này, khi đăng ký thành lập công ty, các đơn vị, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh rằng địa chỉ trụ sở chính không thuộc chung cư hay các căn hộ chỉ có chức năng để ở, cụ thể như sau:
Phải có kèm theo quyết định phê duyệt dự án của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (trong quyết định phải ghi rõ địa chỉ trụ sở mà các đơn vị, doanh nghiệp đăng ký kinh doanh thuộc căn hộ chung cư có thêm chức năng trong kinh doanh/thương mại).
Giấy xác nhận bên phía chủ đầu tư dự án, hay ban quản trị chung cư về việc địa chỉ công ty, trụ sở doanh nghiệp không thuộc về căn hộ chung cư có mục đích để ở.
Hợp đồng chuyển nhượng/thuê địa điểm để đặt trụ sở chính có kèm theo xác nhận của bên Uỷ ban nhân dân xã/phường/thị trấn về việc trụ sở chính lúc này đã không thuộc căn hộ chung cư với mục đích để ở.
Địa chỉ đáp ứng được những điều kiện để kinh doanh
Hiện nay nhiều ngành nghề kinh doanh bắt buộc phải có giấy phép trước khi thực hiện kinh doanh chính thức. Các ngành nghề này được gọi là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đồng thời địa chỉ công ty ở trụ sở chính cũng có liên quan trực tiếp tới điều kiện được cấp giấy phép.
1. Đối với nhóm ngành liên quan đến việc sản xuất, chế biến, nuôi trồng…
Đối với trường hợp trụ sở chính đang thực hiện hoạt động về chế biến, sản xuất, nuôi trồng loại nông sản/thủy sản,… thì cần phải đặt địa chỉ trụ sở chính ở những vùng lân cận, cách xa khu dân cư và cách xa trung tâm thành phố.
Đối với những trường hợp muốn đặt địa chỉ của trụ sở chính tại trung tâm thành phố thì các đơn vị, doanh nghiệp chỉ được phép trao đổi, buôn bán, trưng bày những loại mặt hàng, sản phẩm.
2. Đối với nhóm ngành nghề có liên quan đến kinh doanh dịch vụ karaoke:
Mỗi phòng hát karaoke phải đáp ứng được diện tích sử dụng từ 20m2 trở lệ, và không được tính công trình phụ.
Địa điểm phục vụ kinh doanh dịch vụ karaoke phải đảm bảo cách xa trường học, bệnh viện, hay những khu vực thuộc về tôn giáo, tín ngưỡng, các cơ quan hành chính, văn hóa… với khoảng cách 200m trở lên.
Đảm bảo đáp ứng những điều kiện cũng như quy định về phòng cách âm, phòng/ chống cháy nổ, tệ nạn xã hội, giữ an ninh, trật tự, vệ sinh an toàn thực phẩm và cả an toàn lao động.
Cửa của mỗi phòng karaoke phải là cửa kính không màu, đảm bảo phía bên ngoài có thể quan sát được toàn bộ bên trong căn phòng. Nếu cửa kính có khung thì không được quá hai khung dọc và ba khung ngang, diện tích khung không quá 15% diện tích cửa.
3. Đối với nhóm ngành nghề có liên quan đến kinh doanh các dịch vụ khách sạn:
Phải có quầy lễ tân; nơi để xe; phòng vệ sinh chung; yêu cầu có tối thiểu 10 phòng ngủ; có đồ dùng để sinh hoạt chung như: Nệm, giường, chăn, gối…
Khách sạn nghỉ dưỡng, khách sạn bên đường, khách sạn nổi yêu cầu cần có bếp, phòng ăn và cả dịch vụ phục vụ ăn uống,…
Những quy định về việc đặt địa chỉ công ty theo luật doanh nghiệp 2020
Cách đặt địa chỉ công ty được quy định trong bộ Luật doanh nghiệp 2020 như sau:
“Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp; phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”
“Doanh nghiệp phải thông báo thời gian mở cửa tại trụ sở chính với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.”
Quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ công ty
Đối với nhà, quyền sử dụng đất/ nhà xưởng do các công ty mua hoặc là tự xây dựng thì phải có kèm theo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/ quyền sở hữu nhà hoặc là những hợp đồng cho thuê đất của công ty hạ tầng, quyết định giao đất cho thuê đất của cơ quan nhà nước hoặc một trong các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu theo luật đất đai.
Đối với nhà, quyền sử dụng đất/ nhà xưởng các công ty thuê thì phải có kèm theo hợp đồng cho thuê và những tài liệu chứng minh được quyền cho thuê hợp pháp của bên cho thuê: Đất thổ cư phải đảm bảo thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê.
Các loại đất dự án, nhà xưởng đều phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của bên cho thuê và có thêm chức năng cho thuê lại.
Địa chỉ công ty, doanh nghiệp khi thực hiện đăng ký kinh doanh cần phải đáp ứng được những quy định theo Điều 42 của bộ Luật Doanh nghiệp và Điều 6 của Luật Nhà ở 2014, cụ thể như sau:
Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm dùng để liên lạc của các đơn vị, doanh nghiệp nằm trên lãnh thổ Việt Nam, và địa chỉ công ty sẽ được xác định gồm có số nhà + ngách/ hẻm/ ngõ phố/ phố + đường hoặc là thôn/ xóm/ ấp/ xã/ phường/ thị trấn + huyện/ quận/ thị xã/ thành phố thuộc tỉnh/ tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương; kèm theo số điện thoại cũng như số fax và thư điện tử (nếu có).
(Lúc này doanh nghiệp cần thực hiện xin giấy xác thực của địa phương, chứng minh địa chỉ công ty đặt trụ sở chính chưa được cung cấp số nhà hay tên đường cụ thể)
